Informativa
sui trattamenti dei dati personali dell’utente
da parte della Efeso Active Marketing S.r.l. in
relazione al servizio denominato VISUALMED
Egregio Cliente, la Efeso Active Marketing S.r.l. ha la
necessità di acquisire i Suoi dati anagrafici (Nome, Cognome, Codice Fiscale e
P. IVA) nonché l’indirizzo del Suo studio allo scopo di eseguire il contratto
tra voi stipulato e relativo al servizio da Lei acquistato noto come VisualMed.
Trattandosi di Dati Personali, la Efeso Active Marketing
S.r.l. assume rispetto al loro trattamento la qualità di Titolare e Lei invece
la veste di Interessato: di seguito, in adempimento a quanto previsto dall’art.
13 del Regolamento (UE) 2016/679, nonché delle ulteriori specificazioni
derivanti dal D. Lgs. 10 agosto 2018, n. 101, Le forniamo le informazioni
previste.
ATTENZIONE: la
presente non concerne il trattamento dei dati personali e particolari dei Suoi
pazienti, che Lei inserirà in VisualMed, e che dovranno essere oggetto di
separata Informativa da parte Sua a favore dei medesimi pazienti; rispetto a
tale trattamento, Efeso Active Marketing S.r.l. assume la veste di Responsabile
del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Il Titolare del trattamento è
la persona o la società o l’ente che decide lo scopo del trattamento dei Suoi
dati e i mezzi per eseguirlo. Nel caso del servizio Visualmed, il Titolare è la Efeso Active Marketing
S.r.l.
Il Responsabile
del trattamento è la persona o la società o l’ente che tratta i dati in nome e
per conto del Titolare e che è esterno ad esso. Nel rapporto contrattuale tra
Lei e la Efeso Active Marketing S.r.l., in riferimenti ai Suoi dati personali, non
sussisterà tale figura.
L’Interessato
è la persona fisica dei cui dati viene eseguito un trattamento, quindi è Lei.
Lei si può rivolgere al Titolare, Efeso
Active Marketing S.r.l., presso i seguenti recapiti:
Efeso Active Marketing S.r.l.
Via Suvereto, 240 – 00139 ROMA
Telefono: 06 – 45 42 01 31
Cellulare: 393 – 90 32 797 E – mail: visualmed@visualmed.it
Il Titolare, Efeso Active Marketing S.r.l., eseguirà i seguenti
trattamenti: raccolta e registrazione
dati, comunicazione dati (v. sezione “I
miei dati verranno comunicati ad altre persone?”), conservazione e cancellazione.
Lei non dovrà comunicare dati
particolari che La riguardano, come indicati nell’art. 9 GDPR (i
dati sulla salute, la vita e l’orientamento sessuali, le opinioni politiche e
religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, l’origine razziale o etnica
ed anche i dati biometrici e genetici), poiché non sono necessari alla Efeso
Active Marketing S.r.l. per l’attivazione e l’utilizzo del servizio Visualmed.
La invitiamo, pertanto, a non comunicare al Titolare
alcun dato ‘particolare’ che La riguarda.
Ove dovesse sorgere la necessità di acquisire tali dati
da parte di Efeso Active Marketing S.r.l., Lei sarà informato tramite un modulo
simile al presente e, ove il trattamento di tali dati dovesse essere basato sul
Consenso, il Suo Consenso verrà acquisito con modulo separato.
Non Le viene richiesto di acconsentire ai trattamenti su indicati perché,
come previsto dal GDPR, i trattamenti
indicati devono necessariamente
essere eseguiti dal Titolare per un obbligo
imposto dalla legge o per la
corretta esecuzione del contratto e NON
SONO BASATI SUL CONSENSO DELL’INTERESSATO.
Questo è quello che il GDPR chiama ‘Base
Giuridica’: la Base Giuridica dei trattamenti che il Titolare eseguirà sui
Suoi dati è individuabile quindi nell’ESECUZIONE DEL CONTRATTO tra Lei e la
Efeso Active Marketing S.r.l. e nell’OBBLIGO LEGALE imposto alla Efeso Active
Marketing S.r.l. di inserire i Suoi dati nella fatturazione nonché di assegnare
la contabilità societaria a soggetto esterno, oppure ancora di conferire i dati
al legale prescelto per la difesa in giudizio e riportare i dati negli atti
giudiziari.
A fronte di quanto sopra, i Suoi
dati personali, quali nome, cognome, Codice Fiscale e P. IVA, indirizzo e
recapiti telefonici dello studio, devono essere obbligatoriamente comunicati
poiché devono essere indicati nelle fatturazioni ed occorrono per la Sua
identificazione quale utente di Visualmed e per l’assegnazione delle
credenziali di accesso, nonché per comunicazioni inerenti l’esecuzione del
contratto. Ove Lei non comunicasse tali
dati, Efeso Active Marketing S.r.l. non potrebbe procedere ad acquisirla come
utente di Visualmed e attivare il servizio a Suo favore.
La avvisiamo che, ove altri Titolari o Responsabili Le abbiano fatto
prestare il Consenso al loro trattamento dei Suoi dati personali e particolari
che, ai sensi di quanto sopra, non sia un trattamento ‘basato’ sul Consenso, il
Suo Consenso è illegittimo ed il trattamento che ne è conseguito è illecito,
pertanto Lei avrà diritto ad esercitare l’Oblio e la Limitazione verso quei
Titolari, ove previsti (v. più avanti sotto “Posso vedere i miei dati?”)
Sì,
i Suoi dati verranno comunicati ad altre
persone e società o Pubblici Uffici, che vengono chiamati “Destinatari”: la comunicazione dei Suoi
dati a queste persone o enti è necessaria
per la corretta esecuzione del contratto stipulato con la Efeso Active
Marketing S.r.l.per il servizio Visualmed o per obbligo legale.
E’ questo il caso, ad esempio, delle dichiarazioni
fiscali e tributarie che il Dott. ssa Annalisa Tarantino dovrà eseguire per
la Efeso Active Marketing S.r.l., acquisendo le fatture emesse a Suo nome e
conferendole nella contabilità societaria che verrà visionata dalle Autorità Pubbliche a ciò preposte
(Agenzia delle Entrate, Camera di Commercio, etc.).
Inoltre, in caso di morosità,
i Suoi dati potranno essere comunicati ad agenzie
investigative ed avvocati che
cureranno il recupero del credito, che rientra nell’esecuzione del contratto
stipulato tra Lei e la Efeso Active Marketing S.r.l., così come ad Autorità
Giudiziarie ed Organismi di Mediazione in caso di contenzioso.
Il trasferimento all’estero NON verrà effettuato in relazione ai
trattamenti di raccolta, registrazione,
conservazione e cancellazione dei Suoi dati: tuttavia, in caso di comunicazione e ove questo trattamento
avvenga tramite l’uso di posta elettronica, è possibile che i messaggi di posta
elettronica, insieme ai dati in essi contenuti, vengano collocati su un
supporto fisico (server). Per quanto concerne l’utilizzo dell’applicativo Outlook di Microsoft, esso comporta il trasferimento dei dati presso i server
di Microsoft: tale trasferimento è lecito, per i dati collocati in USA, in
virtù della Decisione di Adeguatezza Privacy
Shield (art. 45 GDPR) adottata dalla Commissione UE, mentre per i dati
collocati in altri Paesi extra – UE, ai sensi delle garanzie fornite da
Microsoft per tali trasferimenti (artt. 46 – 49 GDPR). Per ulteriori
informazioni, si veda la Informativa sulla Privacy
di Microsoft (https://privacy.microsoft.com/it-it).
I dati dell’Interessato non
saranno oggetto di diffusione, cioè non saranno messi a
conoscenza, a disposizione o nella libera consultazione di soggetti
indeterminati, secondo quanto disposto dall’art. 2 ter, 4° comma, del D. Lgs.
30 giugno 2003, n. 196, già noto come ‘Codice privacy’, come modificato
dal D. Lgs. 10 agosto 2018, n. 101.
Il Titolare conserverà i Suoi dati:
- per 30 giorni nel caso in
cui Lei, al termine del periodo di prova,
non intenda acquisire il servizio Visualmed;
- per tutta la durata del
contratto e, successivamente, per 10
anni a scopo di tutela di Efeso Active Marketing S.r.l. da eventuali Sue
richieste di carattere pecuniario o risarcitorio.
Lei, quale Interessato, ha la garanzia di poter esercitare, nei confronti
del Titolare i Diritti dell’Interessato: la richiesta va indirizzata alla Efeso
Active Marketing S.r.l. attraverso i recapiti indicati sopra (v. Sezione “A chi mi posso rivolgere?”).
Questi sono i Diritti
dell’Interessato da Lei esercitabili in virtù del GDPR:
Segnaliamo che Lei ha accesso in ogni momento ai Suoi
dati tramite l’account Visualmed, Sezione “Account Utente”.
In seguito alla cancellazione, Lei otterrà da Efeso Active Marketing
S.r.l. un’attestazione ove si darà
atto che essa non detiene più i Suoi dati.
Il Titolare dovrà inoltre
informarLa prima di revocare la Limitazione.
La Limitazione del
trattamento comporta che il Titolare non possa trattare i Suoi dati,
fatta unicamente ECCEZIONE per la conservazione degli stessi: in ogni
caso, chiedendo il Suo Consenso
oppure dovendo esercitare un diritto in
giudizio oppure dovendo tutelare i
diritti di un’altra persona fisica o giuridica, il Titolare potrà trattare tali dati, nonostante la Limitazione. Lo
stesso qualora sussista un interesse
pubblico rilevante per l’Unione Europea o per lo Stato italiano.
In ogni caso, Lei potrà in ogni momento scaricare i Suoi dati dal Suo
account Visualmed, Sezione “Account
Utente”.
Lei, quale Interessato, ha il diritto di proporre un reclamo contro il
trattamento che ritenga svolto in violazione del GDPR.
Il reclamo è proponibile sia
all’Autorità di Controllo dello Stato membro di Sua residenza (per l’Italia, il
Garante Privacy), sia all’Autorità di Controllo dello Stato membro dove lavora sia
infine all’Autorità di Controllo del luogo ove si è verificata la presunta
violazione del GDPR, sempre che si trovi nell’Unione europea.